GoogleフォームからGoogle Apps Script(GAS)で自動返信メールを送信するスクリプトやオプションについて
- Google Apps Script(GAS)のメール送信で指定できるオプション
- GoogleフォームにGASを登録する手順
- Googleフォームからメールを送信するGAS
- Google Apps Script(GAS)で送信するメールの数に上限あり
Googleフォームから送信された時、通常ではフォームを作成したアカウントのGmailに通知が届きますが、今回はGoogleフォームから送信された時にGmailから「 指定したメールアドレスにオリジナルのメッセージを送信する方法 」についてご紹介。
送信処理は、GmailAppの「sendEmail」を使用します。
sendEmailの詳細は、Google Workspaceのリファレンスも合わせてご確認ください。
sendEmail(recipient, subject, body)
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app?hl=ja#sendEmail(String,String,String)
Google Apps Script(GAS)のメール送信で指定できるオプション
GASでメール送信する時に、様々なオプションが設定できます。
※以下はオプションの一部です。
プロパティ名 | オプションの内容 |
---|---|
name | メールの差出人で表示される名前 |
cc | CCで使用するメールアドレスを指定します。 |
bcc | BCCで使用するメールアドレスを指定します。 |
replyTo | メールを受信した人が返信する時に使用されるメールアドレスを指定します。 |
GoogleフォームにGASを登録する手順
先にGoogleフォームにGASを反映する流れを説明します。
実行できるサンプルスクリプトもあるのでお試しください。
(1)スクリプトエディタを開く
Googleフォームを開いたら、画面右上にの赤枠にあるボタンを押してメニューを開きます。
その中の「スクリプトエディタ」を選択します。
(2)スクリプトを挿入
GASのエディタを開いたら、メールを送信するスクリプトを書き保存します。
関数名は「 mail_sender 」とします。(スクリプトは後述)
(3)トリガーを設定
Googleフォームがデータ送信されたときにGASでメールを送信したいので「トリガー」を設定します。
Google Apps Script(GAS)のエディタ左にあるメニューの中から「トリガー」を選択。
トリガーを追加する画面が表示されるので、「関数名」に今回作成したGASの関数名「mail_sender」を選択、「イベントの書類を選択」の項目で「フォーム送信時」を選択したら保存します。これでフォーム送信時にトリガーが発動してGASが実行されるようになります。
Googleフォームからメールを送信するGAS
Googleフォームから送信された時に指定されたメールアドレスに送信するGoogle Apps Script(GAS)です。
本文にはGoogleフォームの質問と入力された回答が入りますが、オリジナルの文章も追加できるので、あとはお好みでテキストを追加ていきましょう。
function mail_test(e){ var temp = ''; // Googleフォームのデータを整形して temp に格納 var items = e.response.getItemResponses(); for (var i=0; i < items.length; i++) { let item = items[i]; let question = item.getItem().getTitle(); let ans = item.getResponse(); temp += '● ' + question + '\n' + ans + '\n\n'; } const mail_subject = 'メールタイトル。'; // メールの件名 var mail_message = '○ ○ ○のフォームから申し込みがありました。'+ '\n' + temp; // メールの本文 // メールのオプション設定 const mail_name = '名前が入ります'; // 送信者の名前 const mail_address = 'send1***@domain_name.xxxxx'; // 送信先のメールアドレス const mail_reply = 'send2***@domain_name.xxxxx'; // const mail_options = { name: mail_name, replyTo: mail_reply }; GmailApp.sendEmail( mail_address, mail_subject, mail_message, mail_options ); // メール送信 }
Google Apps Script(GAS)で送信するメールの数に上限あり
Google Apps Script(GAS)で送信するメールは、1日に送信できる数の上限があるので注意。
無料アカウントの場合、1日に送信できるメールの数は「100通」です。
詳細は、Google Workspaceのページをご覧ください。
Google サービスの割り当て
https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas?hl=ja
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